Productividad

Dos aspectos claves que componen la productividad

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¿Les ha sucedido que se proponen realizar una listas de tareas, sintiéndose muy activos y emocionados y deciden que ese día será un día súper productivo? A mí sí y en muchas ocasiones.

Les explicaré los dos aspectos claves que componen la productividad:

DIFERENCIA ENTRE EFICIENCIA Y EFICACIA

En ocasiones estos términos causan confusión, porque a menudo se utilizan erróneamente.

Aquí se las definiré cada una.

Eficiencia

La Rae la define como:

«La capacidad de disponer de alguién o de algo para conserguir un efecto determinado.»



https://dle.rae.es/?id=EPVwpUD

Honestamente, me propuse a trabajar estos dos términos en mi vida para poder sentirme que de verdad soy una persona productiva.

Se refiere a cumplir tus objetivos  con poco tiempo o con pocos recursos.

Por ejemplo,

Si haces un listado de las cosas que tienes que hacer el siguiente sábado en tu casa, decides lavar y lavas toda tu ropa pero utilizas pocos recursos para lograr tu objetivo, que en este caso sería, utilizar pocos detergentes, agua y en poco tiempo. Esto significa que fuiste eficiente.

Eficacia

Según la RAE,

«Es la capacidad de lograr el efecto que se desea o se espera.»












https://dle.rae.es/?id=EPQzi07

Tomando el mismo ejemplo anterior, pero esta vez, agregaremos una lista de actividades que tienes que hacer el siguiente sábado como, lavar la ropa, limpiar el piso y planchar.

Y ya para el final del día habrás cumplido con todo lo que te propusiste hacer, entonces podemos decir que fuiste una persona eficaz.

Esto es simplemente es un ejemplo de un día cualquiera en casa, indicando que estos terminos no solo se pueden aplicar en el ambiente laboral.

Aunque más abajo si hablaré sobre su aplicación en el trabajo.

COMO TENER UN DÍA PRODUCTIVO

Para mi una de las cosas más difícil que ha sido trabajar en mi ha sido la eficiencia, especificamente con el factor tiempo, por eso utilizo la técnica pomodoro cuando para emplear estos dos conceptos.

Puedes leer en este post la técnica que me ayuda a estar enfocada en mis tareas

https://sallyboyer.com/gestion-del-tiempo/gestiona-tu-tiempo-con-la-tecnica-pomodoro/

Si me has leído antes ya sabrás que siempre y para todo recomiendo utilizar una agenda, y sí, es muy importante utilizarla si quieres medir tu productividad en el día. Te explicaré como hacerlo.

Al finalizar tu jornada laboral, antes de retirarte de tu oficina, planea y plasma tus actividades del día siguiente y todo lo que se te ocurra, pero que sean prioridad resolverlo y que sepas que vas resolver, es decir, debes ser realista.

La idea no consiste en hacer una lista de 10 diez actividades para “sentirte que eres una persona productiva” y al final solo realizar dos tareas de esas. Obviamente, con esto no demostrarás que eres una persona «ocupada», si no, desorganizada.

Todo depende de la complejidad de la tarea. Hay actividades que por su naturaleza y por su prioridad se realizará en un día completo, sin hacer más nada.

Esto no significa que no seas productivo, repito, todo depende de su complejidad. Lo importante es cumplir la meta fijada.

Si tienes muchas tareas por realizar y sabes que son tareas complejas, lo primero es relajarte, sí, porque a veces creemos que somos algo tipo de “súper héroe” y enlistamos hasta 10 tareas y no la concluimos todas, entonces lo importante aquí, es terminar una tarea con éxito, es decir centrar toda tu atención en eso.

Si son tareas tipo, realizar 5  llamadas súper importantes, como por ejemplo, recordar alguna reunión a un grupo de personas “x”, darle seguimiento a alguna entrega de un trabajo. Está bien anotarlas.

Ahora bien, si son tareas de preparar 5  informe distintos para un fecha específica, no, lo pongas todo para un mismo día.

Trabaja según prioridad. Puse dos ejemplos distintos, pero repito todo depende de su complejidad.

Si quieres saber cómo organizo mis tareas según su prioridad leer aquí https://sallyboyer.com/organizacion/tres-simples-tips-para-identificar-tus-tareas-pendientes/

ALGUNOS TIPS

La planeación es todo para poder lograr tus metas y es ser productivo, ya saben que amo utilizar la agenda y sobre todo enlistar y enumerar las tareas según su prioridad. Como en mi post de GTD, dejarlo todo a la mente es un error, ya que podemos hacer cosas de las que no nos propusimos a realizar y esto no es correcto, ya que las que si merecen prioridad no se realizan.

Para eso es necesario utilizar una agenda y enumerarlas, Para eso debes ser consciente de que las tareas que no estás enlistado no merece prioridad para ese día.

La disciplina también lo es todo (jaja sé que dije eso en el primer punto, pero también es cierto)

Es importante trabajar la disciplina, y un punto muy importante es alejar de ti las distracciones.

CONCLUSIÓN

La productividad no consiste en querer trabajar como un pulpo, realizando una tarea sin haber concluido con otra, pues no eso no es productividad. (aunque sé que es bastante tentador y he caído muchas veces en eso), consiste en ser eficaz cumpliendo todos tus objetivos en el tiempo propuesto y ser eficiente utilizando pocos recursos y terminando antes del tiempo propuesto.

Me lleno de satisfacción cuando puedo concluir con éxito todo lo propuesto, pero de igual manera cuando no lo he logrado, me evalúo, para ver donde hubo el fallo o si se presentaron asuntos ajenos a mi voluntad y mi agenda fue cambiada, suele suceder cuando trabajamos para otra persona, y ya eso no depende de nosotros. Pero también debemos ser flexibles cuando nuestra agenda es cambiada y volver a priorizar.

Con cariño, Sally.

Sally Santana

info@sallyboyer.com

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